校内各单位：
为进一步促进从事办公室工作人员熟悉办公室主要工作程序和要求，掌握办文、办会、办事相关技能，提升履职能力和工作效率，更好服务学校建设发展，定于5月中下旬举办二级单位办公室主任培训班，具体事项通知如下。
一、培训对象
各二级学院、研究机构办公室主任，部分行政管理和服务部门从事综合工作的相关人员。各单位据实选派1-2人参加培训。
二、培训时间及内容
集中培训初步定在5月13日、20日。具体课程安排另行通知。
培训内容主要有：办公室工作规范，把握办公室主任的角色定位，了解办公室主任的行为礼仪，掌握常用办文流程和文件写作技巧，掌握办公室主任接待工作流程与技巧等。
集中培训后，根据工作需要，适时组织学员进行专题培训。根据学员平时表现和学习情况每年遴选10名左右优秀学员暑期赴境外（2017年赴台湾）进行轮训。
三、培训要求
1、各有关单位选派人员参加培训，填写报名表（见附件），电子版发送到zuzhibu@hbue.edu.cn，纸质版签字盖章后5月9日前交组织部。
2、培训期间学员需严格遵守课堂纪律，积极参加培训，不得无故缺席。
附件：
学员报名表.docx
学校办公室 党委组织部 人事处
2017年5月5日
