校内各单位：
根据学校全面推广应用办公自动化系统的时间安排表，经校领导同意，自2008年11月6日起对学校公文管理启用办公自动化系统。现将有关事项通知如下：
一、凡属以学校名义发布的公文，其办理流程均使用学校OA系统完成。校党办、院办不再受理部门报送的纸质公文代拟稿。
二、学校党政公文继续实行网上传阅，请各单位OA管理员注意及时查收并转发给本单位相关人员。学校人事、教务、学工、后勤等二级单位面向全校发文亦将陆续实行电子化，请各单位注意查收。
三、网络信息中心在学校网络办公门户电子公告栏中发布了“OA公文管理用户操作手册”，供广大教职工学习使用。
四、学校网络办公系统网址http://www1.hbue.edu.cn:8080，亦可从学校门户网威客电竞点击“网络办公”进入。个人用户名为校园一卡通中编号，初始密码向网络信息中心咨询。
五、请各单位主要负责人将本人个性化签名手稿送交网络信息中心。
党委办公室 院长办公室
二〇〇八年十一月六日
