校内各单位：
为更好地保护和利用档案，充分发挥档案作用，请各部门配合档案馆做好2013年度档案收集等工作。
一、档案归档具体时间
1、文书档案文件资料（含各部门大事记及有保存价值的声像材料）移交时间见附表；
2、财会类2012年及以前的帐本、凭证等归档材料于
3、教学类档案按学年度归档的材料于
4、科研和基建档案的文件材料在结题或验收后两个月内移交档案馆。
二、档案归档要求
1、档案资料必须齐全完整，保证档案之间的必然联系，充分体现其价值；
2、必须移交档案原件资料；
3、各部门移交档案必须履行手续，由移交部门填写移交表，一式二份，写明文件标题，卷内文件页数，然后打印移交目录（参照附件1移交目录表格，用A4纸打印），连同移交目录电子版一起移交档案馆，交接双方签名盖章。
文书档案文件材料的移交时间表
部 门 时间 部 门 时间 党委办公室 经济学系 组织部（统战部、党校） 环境资源与国际贸易学院 宣传部 金融学院 纪委（监察审计处） 威客电竞官方网站 院长办公室（档案馆） 工商管理学院 发展规划处 会计学院 教务处（高等教育研究所） 旅游与酒店管理学院 人事处 信息管理学院 学生工作处 法学院 招生与毕业生就业指导处 思想政治理论课部 研究生处 艺术学院 专业硕士教育中心 新闻与传播学院 财务处 外国语学院 国际交流与合作处 统计学院 保卫处 物流与工程管理学院 基建维修处 电子工程系 资产与设备管理处 体育系 经营性资产管理办公室 管理技术学院 离退休工作处 国际教育学院 工会 继续教育学院 团委 图书馆 网络与教育技术中心 期刊社 实验教学中心 科研处 后勤集团
院长办公室 档案馆
附件1：档案文件移交目录表
