各相关职能部门：
为落实学校党委《关于健全师生意见建议反馈机制的通知》（鄂经院党办发［2015］2号）精神和学校党委常委会决定，工会于
一、请各相关职能部门对学校三届二次教代会代表意见建议承办落实与解释说明的工作安排（见附件1），按照鄂经院党办发［2015］2号文件要求，确定承办落实和解释说明的回复时间。
二、各相关部门在确定回复反馈时间后，在6月底前将《学校三届二次教代会代表意见建议承办落实与解释说明安排表》的电子文档送交工会（邮箱：jingyuangonghui@hbue.edu.cn）。工会建立相应的反馈台帐，负责督办。
三、由本部门独立办理的意见和建议，请研究后独立办理和回复。对于涉及到多部门办理的意见和建议，由牵头部门会同相关部门研究办理，并由牵头部门负责回复。
四、各相关部门要认真填写《学校三届二次教代会代表意见建议承办落实情况回复表》（见附件2），必须在在10月底前全部回复完毕。对于在10月底之前能落实的意见和建议，在落实后即可填写回复表，说明落实结果；在10月底之前还不能落实的意见和建议，也必须在10月底之前回复，在回复中必须说明延迟落实的时间和原由；对于因政策原因或受客观条件所限难以落实而需要解释说明的意见和建议，在研究之后即可填写《回复表》。
五、各相关职能部门将认真填写的《回复表》电子文档送交工会，工会将按党委常委会要求，由工会进行个别反馈，以回复信的方式传送到教代会代表的校内电子邮箱，并通知代表查收；同时在适当时间开展集中通报，加强对学校政策和措施的宣传，进一步统一认识，凝聚共识。
附件：（请到校园信息门户“校内公告”中下载）
1、学校三届二次教代会代表意见建议承办落实与解释说明安排表
2、学校三届二次教代会代表意见建议承办落实与解释说明情况回复表
校工会
