校内各单位：
为便于学校统筹安排工作，便于校领导掌握工作动态，保障学校重要活动和会议的有序进行，现将有关要求通知如下：
一、实行周工作重要活动和会议安排报送制度。各单位每周星期四前对下一周的工作要制定计划。党务工作计划送交党委办公室，行政工作计划送交院长办公室。院长办公室会同党委办公室汇总，经学校领导同意后，制作《湖北经济学院一周重要活动安排》，包括时间、地点、参与人员等信息，星期五在校园网“通知公告栏”发布。
二、根据《湖北经济学院会议管理暂行规定》（鄂经院党办发[2003]2号），未列入《湖北经济学院一周重要活动安排》的，非特殊情况不作临时安排。
附：跨部门工作（会议）计划申报表
党委办公室 院长办公室
二〇〇八年九月一日
