关于做好我校2009年档案收集及相关工作的通知

校内各单位：

为更好地保护和利用档案，充分发挥档案作用，请各部门依据《湖北经济学院部门档案立卷归档范围和保管期限规定》（鄂经院发[2003]163号）文件要求，配合档案馆做好2009年度档案收集等工作。

一、档案归档具体时间

1、文书档案文件资料（含各部门大事记及有保存价值的声像材料）移交时间见附件1；

2、财会类2008年及以前的帐本、凭证等归档材料于5月30日前移交；

3、教学类档案按学年度归档的材料于11月30日前移交；

4、科研和基建档案的文件材料在结题或验收后两个月内移交档案馆。

二、档案归档要求

1、档案资料必须齐全完整，保证档案之间的必然联系，充分体现其价值。

   2、必须移交档案原件资料。

   3、各部门移交档案必须履行手续，由移交部门填写移交表，一式二份，写明文件标题，卷内文件页数，然后打印移交目录（参照附件2移交目录表格，用A4纸打印），连同移交目录电子版一起移交档案馆，交接双方签名盖章。

附件：

1、文书档案文件材料的移交时间

2、各部门移交档案案卷目录表

                              档案馆

                         二〇一〇年三月一日

附件1、2