关于做好我校2010年档案收集及相关工作的通知

校内各单位：

    为更好地保护和利用档案，充分发挥档案作用，请各部门配合档案馆做好2010年度档案收集等工作。

    一、档案归档具体时间

    1、文书档案文件资料（含各部门大事记及有保存价值的声像材料）移交时间见附件1；

    2、财会类2009年及以前的帐本、凭证等归档材料于5月30日前移交；

    3、教学类档案按学年度归档的材料于11月30日前移交；

    4、科研和基建档案的文件材料在结题或验收后两个月内移交档案馆。

    二、档案归档要求

    1、档案资料必须齐全完整，保证档案之间的必然联系，充分体现其价值。

    2、必须移交档案原件资料。

    3、各部门移交档案必须履行手续，由移交部门填写移交表，一式二份，写明文件标题，卷内文件页数，然后打印移交目录（参照附件2移交目录表格，用A4纸打印），连同移交目录电子版一起移交档案馆，交接双方签名盖章。

附件：

1、文书档案文件材料的移交时间

2、各部门移交档案案卷目录表

                               档案馆

                        二〇一一年二月二十三日