学工处：关于做好2014年暑期放假前后学生工作的通知

各院系：

2014年暑假自7月3日开始放假，老生8月30日，8月31日返校，8月31日晚点名，9月1日正式上课。新生8月30日，8月31日报到，8月31日晚点名，9月1日-9月13日军训，9月15日正式上课。为做好2014年暑期放假前后学生工作，现将有关事项通知如下：

一、考风考纪教育

期末考试期间，要狠抓考试管理，严查作弊行为，学工系统要做好考风考纪教育。各院系于考前组织召开诚信考试主题班会，告知学校将严查手机作弊、请人代考、夹带、抄袭、换卷等各种弄虚作假和违纪作弊行为，凡是有作弊行为的学生，一律按教育部和学校有关规定严肃处理，绝不姑息；教育广大考生要充分认识考试违纪舞弊的危害，自觉遵守考试纪律，严格自律，诚信应考。

二、毕业生档案有关工作

1．学工处加强对各院系毕业生档案目录材料的抽查，确保学生档案材料完整无误。抽查结果于学生工作考核挂钩。暑假期间将2014届毕业生登记表整理审核，开学后移交学校档案馆。

2．各院系将考研学生档案及调档函7月1日之前统一交到学生事务中心，学工处于7月4日之前将封装好的考研学生档案交给邮局投递。

三、假期学生安全教育

1．嘱咐学生离校前关好门窗，妥善保管好公私财物；注意交通、钱物和人身安全，如有紧急情况发生及时和家人或老师联系，提高安全防范意识。

2．教育学生自觉遵守法律法规，不参加封建迷信活动，不观看、传播淫秽书刊和声像制品，不参加赌博和变相赌博活动，不参与宗派、传销及非法宗教等活动，不做与学生身份不符的事情；鼓励学生参加各种健康有益的暑假社会实践活动、文化娱乐活动等。

3．利用假期时间，院系学生工作人员要通过电话、书信、网络、实地调查走访等形式，就重点学生群体（如：家庭经济困难学生、考试挂科学生、就业困难学生、心理问题学生等）问题，加强与学生家长的沟通交流，共同做好学生教育管理工作。

四、留校学生管理

暑假期间，因暑期社会实践（实习、实训）、复习备考、勤工俭学等原因，一批学生需留校。留校学生的教育与管理实行院系责任制，相关院系要安排专人负责留校学生的教育与管理工作。

根据学校工作安排，今年暑期将对学生公寓进行大面积渗水漏水的维修，东区男生宿舍将进行热水器安装施工，给留校学生生活带来不便，亿优物业管理公司和各院系要精心组织，周密安排好留校学生的住宿、水电。

留校学生要填写《湖北经济学院学生假期留校申请表》，报所在院系，经批准后方能留校。各班班主任要与申请留校的学生家长取得联系，学生暑期留校，家长需书面或电话同意。被批准留校的学生须签《湖北经济学院学生假期留校安全承诺书》，严格遵守学校各项规章制度，服从学校安排和管理。被批准留校的学生可以按规定使用空调和热水。

留校复习备考的自习室统一安排在教三（开放时间：8:00-20:30），学校在放假前向每位需要的学生发放出入证，放假后，学生凭证出入教三。

五、学生工作年会

8月25日召开2014年学生工作年会暨辅导员协会第四次会议。会议主要内容为交流辅导员绩效研究成果，布置新学年开学主要工作。

六、迎新准备工作

1．2014级新生8月30日-8月31日报到。报到地点在中兴路左侧。亿优公司8月20之前将房源分配给各院系，院系现场安排住宿。

2．做好新生入校资料袋装袋工作。8月28日，将《安全手册》、《学生手册》、《心理健康宣传手册》、心理普测试卷、校徽、档案目录、手机卡、校园卡、银行批扣单据、新生农行卡领取确认表等发放给院系。

3．8月20日前做好新生自助服务网的调试工作，确保新生正常登录、查询、修改个人信息。

4．7月-8月，做好新生学生资助政策的咨询工作。

5．8月25日，做好新生生源地助学贷款信息汇总统计工作并报送财务处。会同财务处做好2014级新生银行卡号核对及领卡签字工作。

六、其他工作

1．暑假期间，完成补招2名辅导员工作。

2．暑假期间，完成新生服装招标采购和通讯商迎新合作协议。

3．暑假期间，安排新进辅导员参加在中国地质大学举办的岗前培训班。

4．暑假期间，完成火车票优惠卡系统升级，学生个人信息写入优惠卡工作。

七、有关要求

1．负责辅导员绩效研究的要抓紧时间进行研究，力争在年会上有比较成熟的研究成果。其他辅导员要利用好假期对工作进行系统总结和梳理，加强学习，有条件的要力争形成成果。

2．暑假期间，学工处每天安排1名老师和2名学生值班，值班电话：81978198。8月25日，学工系统正式上班。

3．暑假期间，学工系统全体人员要根据工作安排，落实工作责任，确保手机畅通。如发生突发情况，要第一时间赶到现场处置，并立即报告相关领导和学校总值班室（电话81973704）。

                      学生工作部（处）

                      2014年6月20日