校内各单位：
为更好地保护和利用档案，充分发挥档案作用，根据学校档案管理的有关规定，现将2015年年内档案的移交工作通知如下：
1、文书档案文件资料（含各部门大事记及有保存价值的声像材料）移交时间见附件1。
2、财会类2014年及以前的帐本、凭证等归档材料于5月30日前移交；
3、教学类档案按学年度归档的材料于11月30日前移交；
4、科研、基建和招投标的文件材料在结题或验收完成后两个月内移交档案馆。
二、档案归档要求
1、档案资料必须齐全完整，保证档案之间的必然联系，充分体现其价值。
2、必须移交档案原件资料。
3、各部门移交档案必须履行手续，由移交部门填写移交表，一式二份，写明文件标题，卷内文件页数，然后打印移交目录（参照附件2移交目录表格，用A4纸打印），连同移交目录电子版一起移交档案馆，交接双方签名盖章。
附表2：
档案文件移交目录.xls
院长办公室 档案馆
2016年2月22日
